個人情報の取り扱いについて

個人情報取扱事業者の当社〔東京建物株式会社、東京都中央区八重洲1―4―16、代表取締役 社長執行役員　小澤 克人〕は、お客様より取得いたします個人情報〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕を、以下のとおり取扱いいたします。

• 〔利用目的〕
• ① 不動産の売買・賃貸・仲介・管理等の事業(取引)に関連・付帯する商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
• ② リフォーム、インテリア、不動産金融商品、ホテル、飲食店、ゴルフ場、温浴施設等の東京建物グループ各社の事業(取引)に関連・付帯する商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
  ＊東京建物グループ各社とは、当社の有価証券報告書に記載されている子会社および連結対象会社を指します。
• ③ 東京建物グループ各社の提携先で取り扱っている商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
• ④ 上記①～③の利用目的達成のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動、顧客分析、市場調査、商品企画等の調査分析、アンケートの協力依頼等のため。
• ⑤ モデルルームご来場時にBrillia Clubの入会をご希望される場合の、メールマガジン配信用アドレスとしてのEメールアドレス登録のため。
• ⑥ 上記①～⑤の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供のため。

お客様の個人データ〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕は、上記１．の利用目的のために、東京建物グループ各社で共同利用いたします。共同利用する個人データの管理について責任を有する者は当社となります。当社の名称・住所・代表者の氏名につきましては、頭書にてご確認ください。

お客様の個人データ〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕は、上記１．①～⑤の利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、電子メール等により、以下の第三者へ提供する場合がございます。

• ① 不動産取引における付帯業務に係る事業者(金融機関、土地家屋調査士、司法書士、施工会社等)。
• ② 東京建物グループ各社の提携先。
• ③ その他、上記１．①～⑤の利用目的の達成に必要な範囲の第三者。

なお、お客様ご本人の申し出があった場合、法令に基づき第三者への提供は停止いたします。但し、各種必要なご案内ができなくなる場合がございますので、詳細はご相談ください。

お客様が当社ウェブサイトへアクセスすることにより取得する個人関連情報は、以下の目的のために利用いたします。

• ① お客様の個人データと関連づけて、上記１．の利用目的のために利用するため。
• ② 東京建物グループ各社のウェブサイト上での、お客様に応じた、東京建物グループ各社の商品・サービスの広告表示のため。
• ③ 東京建物グループ各社以外のウェブサイト上での、お客様に応じた、東京建物グループ各社の商品・サービスの広告表示のため。

なお、上記③の利用目的のために、東京建物グループ各社が委託した広告配信サービス会社へ、個人関連情報を提供する場合がございます。IPアドレス、アクセスログ、Cookieにつきましては、https://brillia.com/policy/（このサイトのご利用にあたって）にてご確認ください。

当社に提供された個人データの訂正・利用停止・開示等のご請求およびその他お問合せを頂く際は、以下までご連絡ください。

公社は、氏名、住所、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができる情報について、偽りその他不正な手段によることなく適正に取得します。

公社は、個人情報については、それぞれの業務において、以下の目的のいずれかに使用します。

• （１）本人確認のため
• （２）契約を締結し、契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行・役務の提供のため
• （３）お客様にとって有用と思われる住宅関連等の情報提供のため
• （４）市場調査や分析・統計の実施のため
• （５）アンケートの実施等による公社に関連する商品やサービスの研究・開発のため
• （６）ダイレクトメールの送付等による公社の業務に関連する商品サービスのご案内・ご提案のため
• （７）その他取引の円滑かつ適切な履行のため

※お客様からのお電話による問い合わせ等については、正確なご回答及びサービスの質の向上のために、通話内容の録音及びナンバーディスプレイを利用した電話番号の記録をさせていただくことがあります。

公社は、保有する個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止その他の個人情報の適切な管理のために、ISO27001の認証を受けた情報セキュリティマネジメントシステムの運営管理を通じて、個人情報保護ガイドラインに沿った組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置等を講じます。

公社は、法令に定める場合を除き、ご本人様の同意なしに取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

公社が保有している個人情報について、利用目的の通知の求め、開示、訂正及び利用停止の請求等があった場合は、請求者等がご本人様又はその代理人であることを確認した上で、できるだけ速やかに、かつ合理的な範囲をもって対応します。
なお、利用目的の通知の求め及び開示の請求の場合、１回の請求ごとに300円（税別）をお支払いいただきます。